Hoe krijg ik de balans tussen de zaak en privé?

Hoe krijg ik de balans tussen de zaak en privé?

Zijn je zakelijke werkzaamheden in balans met je gezin en/of privéleven? Nee? Hoe krijg je die balans en hoe houd je dat vast?

Heb je het gevoel nergens tijd voor te hebben? Oooo, ik ken dat gevoel. Vervelend he? Maar wat doe je daaraan? Aan de hand van mijn eigen ervaring zal ik uitleggen hoe ik dat heb aangepakt. Er zijn vast legio mensen die hiervan hun beroep hebben gemaakt en een heleboel mooie manieren hebben om je hierbij te helpen, maar wellicht heb je wat aan mijn ervaring en kun je daar alvast mee aan de slag.

Bij mij ontstond de disbalans toen ik mijn eigen onderneming ging opzetten. Dat vergde enorm veel tijd en energie. Mijn man heeft een fysiek zwaar beroep en is ’s ochtends voor 7 uur al de deur uit en als het meezit is hij voor 6 uur ’s avonds weer thuis, dus overdag heb ik niet veel aan hem qua hulp in en om het huis en met de kinderen. 4 dagen in de week (mijn man heeft op vrijdag pappadag) ben ik dus de aangewezen persoon om de kinderen op tijd op school te krijgen. De oudste is inmiddels op de middelbare, dus die gaat zelf, maar de jongste zit nog op de basisschool. ’s Ochtends begint het dus al: kinderen wakker maken, ontbijt maken en naar binnen werken, lunchpakketten maken (indien overblijf en ik bij klant zit), kind naar school en aan het werk. Dan komt ook het huishouden nog om de hoek kijken en de sportieve uitspattingen van de kinderen. Ik kreeg het niet meer voor elkaar. Het gaf onrust in mijn hoofd en mede daardoor kwam er van alles bijna niets meer terecht en liep ik alleen maar brandjes te blussen. Dat moest anders!!!

De tip die ik kreeg om mee te beginnen was: plan alles in je agenda en deel deze met manlief. Dan kunnen jullie allebei je afspraken in de agenda zetten, zowel zakelijk als privé en ook de afspraken voor de kinderen (sport, etc.). Daarmee ben ik dus begonnen. In het begin is het heel gek en kost het meer tijd dan ‘gewoon’ maar de dingen te doen, maar ……. Uiteindelijk werkt het wel in je voordeel. In ieder geval wel bij mij. Je kunt blokken tijd reserveren voor je zakelijke werkzaamheden en daaromheen je privézaken. Bijvoorbeeld: ’s ochtends doe je de administratie voor je zaak en werk je je mailtjes weg en daarna doe je even wat boodschappen. Ben je gelijk nog even buiten, dus heb je je frisse neus ook weer gehad. ’s Middags kun je dan weer een paar uur zakelijke werkzaamheden plannen en als ’s avonds de kinderen op bed liggen kun je ook nog wat zakelijke werkzaamheden afwerken. Zorg er wel voor dat je max 8 uur per dag aan zakelijke afspraken en/of werkzaamheden plant.

Eerst ben ik begonnen met al mijn zakelijke en privé afspraken in de agenda te zetten. Na een paar weken merkte ik al dat het makkelijker werd om alles in het gareel te krijgen, maar nog niet voldoende. Ik had die tijd ook wel nodig om te wennen aan het in de agenda te plannen. Eenmaal daaraan gewend, ben ik ook de huishoudelijke taken in de agenda gaan plannen. Zakelijk en privé afspraken en taken hebben aparte kleurtjes. Zo kun je e.e.a. beter prioriteren (indien nodig). Denk ook aan de reistijd als je moet reizen voor afspraken! Na een aantal maanden begon het te wennen en er komt nu meer rust en ruimte in het gezinsleven en in mijn hoofd. Vanaf het nieuwe jaar ga ik ook mijn man toegang geven op de agenda, zodat hij ook zijn afspraken daarin kan zetten en mij niet steeds hoeft te vragen of we op een bepaald tijdstip iets te doen hebben. Eens kijken hoe dat gaat.

Wat ik ook heb gemerkt dat het gaat helpen om de komende week door te spreken met man en kinderen. Zo is iedereen op de hoogte van wat er te doen is en wie wanneer waar is/moet zijn.

Ik ben er nog niet 100%, maar het gaat wel die kant op. Ik hoop dat mijn ervaringen jullie zullen helpen om een begin te maken de balans terug te vinden tussen je zaak en privé. De vakantieperiode is hier een uitermate goede tijd voor, aangezien de meeste mensen/ondernemers het dan relatief rustig hebben.

Ik hoor graag je ervaringen en/of tips!

Ik ben in balans en hoe houd ik dat zo?

Ik ben in balans en hoe houd ik dat zo?

Zijn je zakelijke werkzaamheden in balans met je gezin en/of privéleven? Is dat echt wel zo? Hoe weet je of je de balans gevonden hebt en hoe houd je de balans?

Ben ik in balans?

Vorige week heb ik een aantal keer bijgaande foto gepost. Heb ik je aan het denken gezet? Goed, dat was de bedoeling. Als je dit blog leest, heb je waarschijnlijk zelf het idee dat je zaak en je privéleven lekker in balans is. Laat me je een aantal vragen stellen:

  1. Zit je dagelijks (werkdagen) maximaal 8 uur op je werk of ben je die tijd aan het werk voor je bedrijf?
  2. Heb je dagelijks (inclusief weekend) tijd voor jezelf en/of je gezin gepland staan?
  3. Zijn de (huishoudelijke)taken thuis goed verdeeld?
  4. Plan je minimaal 2 keer per maand een gezellig uitje met vrienden of familie?
  5. Ga je minimaal 2 keer per jaar op vakantie of een weekend weg?

Kun je op alle 5 de vragen ‘ja’ antwoorden? Dan heb je het goed voor elkaar en kun je wel stellen dat je zaak en privé goed in balans zijn.

Niet in balans

Is er één of meerdere vragen die je met ‘nee’ moet beantwoorden? Dan is er nog wat werk aan de winkel. Ik probeer hieronder aan te geven hoe ik zoiets zou aanpakken. Ik heb natuurlijk lang niet alle wijsheid in pacht, want er zijn legio mensen die hiervan hun beroep hebben gemaakt. Ik spreek enkel uit mijn ervaring en hoop hiermee toch een aantal van jullie op weg te kunnen helpen.

Uit ervaring weet ik hoe het is om te denken dat je de balans gevonden hebt, maar als je er dan eens goed over nadenkt je eigenlijk niet zo in balans bent! Ik had het allemaal voor elkaar. Werk en privé mooi gescheiden, soms wat meer geven en soms wat meer nemen. Toen begon ik mijn eigen onderneming en dat was het begin van de onbalans! Er moest zoveel gebeuren, zowel zakelijk als privé dat ik de draad kwijt raakte met als gevolg dat er veel minder uit mijn handen kwam dan gehoopt en gedacht. Hoe pak ik het allemaal aan? Help!

Mijn aanpak

Ik besloot om een coach in de arm te nemen. Hij heeft mij laten zien hoe ik bepaalde zaken het beste kan aanpakken. Het hoeft meestal niet zo ingewikkeld te zijn en ook niet tijdrovend. Het begon bij mij allemaal om alle taken in mijn agenda te zetten en daadwerkelijk de zaken te plannen. Als je de zakelijke taken, afspraken, etc. in je agenda plant, kun je daarna dus ook elke dag wat tijd plannen voor het huishouden en je gezin. En …… ik heb ervaren dat dat echt werkt!

Ook mijn zakelijke werkzaamheden kun je plannen op tijdstippen die wellicht niet zo voor de hand liggen. Neem bijvoorbeeld het op papier krijgen van ideeën of quotes of andere zaken die je ooit wilt communiceren. Je kunt er je laptop voor op schoot nemen voor de tv. Schrijf/type wat in je op komt en niet te veel over nadenken. Later kun je gaan bepalen wat je wel en niet wilt communiceren en wat je wel of niet wilt uitwerken tot bijvoorbeeld een blog.

Conclusie

Waar het op neer komt is dat je echt structuur moet aanbrengen in de zaken die je doet, wil doen en moet doen. Alleen dan kun je de goede balans vinden. Heb je teveel zakelijke dingen, kijk dan wat je eventueel kunt uitbesteden. Dat hoeven geen grote taken te zijn, maar vaak helpt dat wel. Ook mentaal helpt dat. Vaak zit je tegen een aantal zaken aan te hikken of stel je die steeds uit tot het echt niet meer gaat en je ze moet aanpakken. Dat soort zaken zijn de eerste die je zou kunnen uitbesteden.

Denk er eens over na. Ik wil je er best bij helpen!