Help! Ik heb het retedruk!!!

Help! Ik heb het retedruk!!!

Eind november werd ik gebeld. Dat word ik wel vaker, dat is zo, maar deze keer was anders ….

Een klant van een klant van mij belde mij op: help, ik heb het zo druk, dat ik niet eens meer tijd heb om mijn mail te lezen! Je moet mij helpen! Afspraak gemaakt en dezelfde week had ik een afspraak om eens te horen en te zien waar het wringt.

Deze persoon is zo druk met het werk dat hij krijgt, dat hij eigenlijk nergens anders meer de tijd voor kan vinden. Hij loopt vast in de randzaken van zijn bedrijf. Komt ook wel doordat hij op het moment behoorlijk aan het groeien is. Hij is onlangs een samenwerking aangegaan met een andere ondernemer, waarbij ze samen een ruimte hebben gehuurd: deels reparatiewerkplaats en een groot deel showroom.

Hierbij komt natuurlijk ook een hoop regelwerk. Daarnaast heeft hij nog een gezin en om nu niet als ‘wie is die man die het vlees komt snijden’ te boek te staan, moest er iets gebeuren.

We hebben besproken wat hij eigenlijk aan werkzaamheden wil uitbesteden en we hebben samen een plan gemaakt. Stap voor stap gaan we de zaken weer op de rit zetten, waarbij ik ook een leertraject inga. De bedrijfstak waarin hij opereert is relatief nieuw voor mij en om bepaalde zaken (mail uitlezen en reageren, reparaties inplannen, bestellingen doen, etc.) te kunnen overnemen, heb ik wat kennis nodig.

Afspraak is dat we in ieder geval elke maandagochtend even bijeen komen om door te spreken wat er de komende week weer dient te gebeuren. We maken samen de ‘to-do’ lijst en dan kan ik aan de slag. In het begin zullen we tussendoor ook wel veel telefonische contact zijn of app contact, maar dat zal met de tijd afnemen tot een minimum of helemaal niet meer.

Ik vind het ook prettig om mijn klanten face-to-face te kunnen spreken, dus zullen de afspraken op de maandagochtend niet geheel verdwijnen.

Moraal van deze blog: je kunt wel aangeven waar je iemand bij/mee kunt helpen, maar soms is het zo dat die persoon het zelf moet ervaren en kunnen toegeven dat hij/zij mijn hulp ook nodig heeft. Vaak is dat eerder later dan vroeger en moet je een inhaalslag maken.

Dus ….. heb je het superdruk, maar doe je nog alles zelf? Bel me voor een kop koffie, want dan ben je zeker toe aan het uitbesteden van (een deel) randzaken van je business!!!

Ont-warren 2.0

Ont-warren 2.0

Is het bij jou ook zo druk in je hoofd? Zo van, er moet nog een offerte uit, ik moet de administratie nog doen, het huishouden ligt nagenoeg op zijn gat……. en dan is het einde van het jaar ook alweer naderbij aan het komen!

Ik heb mezelf de taak gegeven om alles te regelen, thuis en in mijn eigen bedrijf en o ja, ook nog in het gezamenlijk bedrijf met mijn man. Je snapt wel dat dat niet gaat lukken, dus paniek in de tent! En … tijd voor actie!

Tijd maken voor een goed gesprek thuis met man en kinderen. Dat heb ik een jaar of 2 geleden ook gedaan, maar dan alleen met manlief. Toen hebben we flink orde op zaken gesteld en dat ging in het begin prima. De taken thuis verdeeld, de kinderen mee laten helpen met een aantal klusjes in het huishouden en mijn man meer bij mijn zaak betrokken.

Maar …. Een kleine 2 jaar verder, sluipt het oude patroon er langzaam maar gestaag weer in! Tijd dus om weer even met elkaar om de tafel te gaan en de diverse afpraken van toen weer even de revue laten passeren. Welke regels en afspraken zijn nog van toepassing en welke zijn voor verandering vatbaar?

Na deze zaken weer te hebben heroverwogen en aangepast waar nodig, de regels en afspraken weer gemaakt voor de komende periode. Ook het huis weer even onder handen genomen, want daar was (met name op de kamers van de dames) ook weer de klad in gekomen.

Nu alles weer is opgeruimd en op een rijtje, ontstaat er vanzelf weer meer rust en kan ik me weer meer focussen op mijn bedrijf en ons gezamenlijk bedrijf. Tegen het einde van het jaar is het slim om het afgelopen jaar te evalueren en plannen te maken voor het komende jaar en ruwe plannen voor de jaren daarna. Wat ging er goed, wat is voor verbetering vatbaar, zijn er zaken die ik uit kan besteden, etc. Daar is nu weer de rust voor in mijn hoofd.

Wat zijn jou plannen voor het komende jaar? Kan ik je daar wellicht bij helpen? Laat het me weten!

Een nieuw jaar: wat nu?

Een nieuw jaar: wat nu?

Het jaar is bijna ten einde. Nog een kleine 2 maanden en dan gaan we 2017 inluiden. Wat vliegt de tijd. Dat zullen jullie ook wel hebben. Voor je het weet is er alweer een jaar voorbij.

Aan het eind van ieder jaar is het voor velen weer tijd voor reflectie:

  • Wat ga ik komend jaar doen?
  • Ga ik op dezelfde voet verder of ga ik groeien?
  • Als ik ga groeien, hoe ga ik dat dan doen?
  • Hoe zien mijn financiën eruit?
  • Wat zijn mijn doelen voor komend jaar?
  • Etc.

Hoe ik dat aanpak? Welnu, ik zal een tipje van de sluier oplichten.

Eerst kijk ik naar wat mijn doelen (Business en financieel) waren voor het afgelopen jaar. Omdat ik dit mijn derde jaar was als ondernemer, waren mijn doelen eigenlijk best helder: meer klanten en meer omzet. Hoe? Door o.a. meer gebruik te maken van social media en mijn netwerken.

Als ik terugkijk op het afgelopen jaar, dan heb ik er 4 nieuwe klanten gekregen. Deze 4 klanten zijn terugkerende klanten. Ik heb ook nog een aantal niet terugkerende klanten gehad. Ik heb meer met en op social media gedaan, ik heb mezelf meer laten zien in netwerken door o.a. mee te draaien in het organisatieteam van een Ondernemersbeurs hier in de regio. Dit heeft bijna al geleid tot 2 nieuwe klanten. Helaas nog niet doorgegaan, maar die gaan er zeker komen!

Mijn doel om meer zichtbaar te worden is gedeeltelijk geslaagd. Mijn nieuwe website is klaar en daar ben ik supertrots op en heel blij mee! Ik krijg ook veel mooie, leuke reacties. Op het gebied van mezelf meer laten zien, kan ik nog een tandje opschroeven! Ik ben aan het bedenken hoe ik dat kan doen en sowieso wil ik meer netwerken en daar vaker pitchen. Ook gaan we weer een Ondernemersbeurs organiseren en daar heb ik het voortouw al in genomen!

Na mijn business doelen, kijk ik ook naar mijn financiële doelen. Dit jaar was het doel meer omzet te genereren en met resultaat. Mijn omzet is gegroeid met bijna 40%! Om mijn doel voor komend jaar te bepalen, ga ik mijn kosten weer onder de loep nemen en bepaal ik wat ik eventueel nog kan bezuinigen en waar ik moet investeren.

Nu ik weet wat mijn resultaten op diverse vlakken het afgelopen jaar waren, kan ik mijn doelen en plannen voor het nieuwe jaar vormgeven.

Ik hoop dat ik een tipje van de sluier heb kunnen oplichten. Ik hoor graag hoe jij je doelen en plannen voor het komende jaar maakt! Wellicht kunnen we van elkaar leren! Laat je een bericht voor me achter?

Uitbesteden van je administratie levert geld op.

Uitbesteden van je administratie levert geld op.

Hoezo levert uitbesteden van je administratie geld op? Dat kost toch geld?
Daar heb je gelijk in, maar…….. uiteindelijk kan het je geld opleveren. Ik zal je uitleggen hoe dat kan.

Je hebt al een aantal jaren een onderneming en je groeit gestaag en dus je omzet ook. Je tijd wordt daardoor schaarser en uiteindelijk krijg je het zo druk, dat je geen tijd meer hebt voor je familie, je gezin, vrienden en/of zelfs voor (nieuwe) klanten. Je doet zelf zoveel mogelijk je administratie. Dat kan in zijn geheel zijn of alleen je inkoop, verkoop en bank boeken en de rest laat je al doen (kost wat minder). Als je bedrijf groeit, groeit ook de tijd die je met je administratie bezig bent.

Je hebt dus meer tijd nodig voor de zaken die er echt toe doen. Een eerste stap kan zijn om je administratie (in zijn geheel) uit te besteden. Je kunt je administratie bij één of meerdere partijen onderbrengen. Bij één partij is vaak wel kostbaarder dan bij meerdere partijen. Bij meerdere partijen kun je ervoor kiezen om het boeken van je administratie uit te besteden aan een administrateur of secretaresse die dit kan doen. De Belasting Aangiften besteed je dan uit bij een Administratiekantoor of accountant. Die zijn vaak wat duurder.

Als je je administratie uitbesteed, kost het in het begin wel even tijd. Je wilt een goede, betrouwbare partij zoeken, die jou ook kan adviseren over diverse financiële zaken en je wilt natuurlijk ook een klik hebben met die partij. Dat kost tijd!

De partij of partijen die je kiest voor het uitbesteden van je werkzaamheden wil/willen weten wat jij met je onderneming doet. Het kost tijd om dit te ontdekken en te begrijpen en het kost ook tijd om jou te leren kennen in de manier waarop jij je onderneming runt.

Maar ….. als de betreffende partij eenmaal weet wat jij doet, hoe je het doet en waar je met je onderneming heen wilt, kan deze partij jou een hoop tijd besparen. Die gewonnen tijd kun jij investeren in nieuwe klanten. En …. Als het goed is leveren die klanten jou meer op dan dat jij uitgeeft aan de partij die jou administratie doet en dus ……

Administratie uitbesteden levert geld (en tijd) op!

Een huwelijk en je administratie hebben meer gemeen dan je denkt!

Een huwelijk en je administratie hebben meer gemeen dan je denkt!

Ik weet wat je denkt: wattuh???? Hoezo Ik was onlangs op zoek naar een pakkende titel voor mijn nieuwe blog en toen kwam ik op bovenstaande titel. Ik vond het wel verrassend en prikkelend, dus wil ik jullie daar meer over vertellen. Lees je mee?

Verbintenis

Als je besluit met elkaar in het huwelijksbootje te stappen, dan ga je een verbintenis met elkaar aan. Je laat de buitenwereld zien dat je voor elkaar kiest. In een huwelijk moet je investeren, zowel in tijd als in geld: je koopt samen een huis en andere zaken en maakt gezamenlijke beslissingen over je uitgaven en de tijd met en voor elkaar.

Als je een onderneming begint, ga je feitelijk ook een verbintenis aan. Je zult dan ook een administratie moeten voeren, dus is er ook een verbintenis met je administratie. Je laat aan de buitenwereld zien dat je een onderneming hebt en ook in je administratie zul je moeten investeren, zowel in tijd als in geld. Je zult een boekhoudpakket moeten aanschaffen en je zult beslissingen moeten nemen over je uitgaven en de
tijd die je in je administratie wilt steken.

Management

Een huwelijk moet je managen. Je kunt in ruw weer terecht komen. In dat geval moet je je verwachtingen managen en dit met elkaar doorspreken en ervoor zorgen dat de gezichten weer dezelfde kant op staan.

Ook je administratie heeft management nodig. Als je je administratie niet bijhoudt, wordt het een chaos en komt het niet meer goed. Als je regelmatig je zaken bijhoudt, kost het onderhoud niet veel tijd. Dus …. manage je verwachtingen.

Raad

In een huwelijk kun je ook tegen problemen oplopen met elkaar, waar je wellicht niet zo snel een oplossing voor weet te vinden. In zo’n geval kun je raad vragen bij een expert. Soms is het ook wel eens prettig om e.e.a. met een buitenstaander te bepraten om weer helder beeld te krijgen en weer samen verder te kunnen.

Bij het voeren van je administratie loop je ook wel eens tegen een probleem aan of kun je vragen hebben, waar je niet meteen een antwoord voor weet of kunt vinden. In zo’n geval kun je raad vragen aan een administrateur of fiscalist: een expert.

Trouw

Trouw in een huwelijk is heel belangrijk. Als je niet trouw blijft aan elkaar en met elkaar, valt je huwelijk uiteen.

Bij een administratie voeren geld hetzelfde: als je niet trouw blijft aan je administratie, wordt het een chaos en help je in het ergste geval je bedrijf om zeep.

Zo zie je dat een huwelijk meer gemeen heeft met de administratie dan je denkt!

Weet jij nog meer gelijkenissen? Ik ben heel benieuwd waar jullie mee komen!

Hoe krijg ik de balans tussen de zaak en privé?

Hoe krijg ik de balans tussen de zaak en privé?

Zijn je zakelijke werkzaamheden in balans met je gezin en/of privéleven? Nee? Hoe krijg je die balans en hoe houd je dat vast?

Heb je het gevoel nergens tijd voor te hebben? Oooo, ik ken dat gevoel. Vervelend he? Maar wat doe je daaraan? Aan de hand van mijn eigen ervaring zal ik uitleggen hoe ik dat heb aangepakt. Er zijn vast legio mensen die hiervan hun beroep hebben gemaakt en een heleboel mooie manieren hebben om je hierbij te helpen, maar wellicht heb je wat aan mijn ervaring en kun je daar alvast mee aan de slag.

Bij mij ontstond de disbalans toen ik mijn eigen onderneming ging opzetten. Dat vergde enorm veel tijd en energie. Mijn man heeft een fysiek zwaar beroep en is ’s ochtends voor 7 uur al de deur uit en als het meezit is hij voor 6 uur ’s avonds weer thuis, dus overdag heb ik niet veel aan hem qua hulp in en om het huis en met de kinderen. 4 dagen in de week (mijn man heeft op vrijdag pappadag) ben ik dus de aangewezen persoon om de kinderen op tijd op school te krijgen. De oudste is inmiddels op de middelbare, dus die gaat zelf, maar de jongste zit nog op de basisschool. ’s Ochtends begint het dus al: kinderen wakker maken, ontbijt maken en naar binnen werken, lunchpakketten maken (indien overblijf en ik bij klant zit), kind naar school en aan het werk. Dan komt ook het huishouden nog om de hoek kijken en de sportieve uitspattingen van de kinderen. Ik kreeg het niet meer voor elkaar. Het gaf onrust in mijn hoofd en mede daardoor kwam er van alles bijna niets meer terecht en liep ik alleen maar brandjes te blussen. Dat moest anders!!!

De tip die ik kreeg om mee te beginnen was: plan alles in je agenda en deel deze met manlief. Dan kunnen jullie allebei je afspraken in de agenda zetten, zowel zakelijk als privé en ook de afspraken voor de kinderen (sport, etc.). Daarmee ben ik dus begonnen. In het begin is het heel gek en kost het meer tijd dan ‘gewoon’ maar de dingen te doen, maar ……. Uiteindelijk werkt het wel in je voordeel. In ieder geval wel bij mij. Je kunt blokken tijd reserveren voor je zakelijke werkzaamheden en daaromheen je privézaken. Bijvoorbeeld: ’s ochtends doe je de administratie voor je zaak en werk je je mailtjes weg en daarna doe je even wat boodschappen. Ben je gelijk nog even buiten, dus heb je je frisse neus ook weer gehad. ’s Middags kun je dan weer een paar uur zakelijke werkzaamheden plannen en als ’s avonds de kinderen op bed liggen kun je ook nog wat zakelijke werkzaamheden afwerken. Zorg er wel voor dat je max 8 uur per dag aan zakelijke afspraken en/of werkzaamheden plant.

Eerst ben ik begonnen met al mijn zakelijke en privé afspraken in de agenda te zetten. Na een paar weken merkte ik al dat het makkelijker werd om alles in het gareel te krijgen, maar nog niet voldoende. Ik had die tijd ook wel nodig om te wennen aan het in de agenda te plannen. Eenmaal daaraan gewend, ben ik ook de huishoudelijke taken in de agenda gaan plannen. Zakelijk en privé afspraken en taken hebben aparte kleurtjes. Zo kun je e.e.a. beter prioriteren (indien nodig). Denk ook aan de reistijd als je moet reizen voor afspraken! Na een aantal maanden begon het te wennen en er komt nu meer rust en ruimte in het gezinsleven en in mijn hoofd. Vanaf het nieuwe jaar ga ik ook mijn man toegang geven op de agenda, zodat hij ook zijn afspraken daarin kan zetten en mij niet steeds hoeft te vragen of we op een bepaald tijdstip iets te doen hebben. Eens kijken hoe dat gaat.

Wat ik ook heb gemerkt dat het gaat helpen om de komende week door te spreken met man en kinderen. Zo is iedereen op de hoogte van wat er te doen is en wie wanneer waar is/moet zijn.

Ik ben er nog niet 100%, maar het gaat wel die kant op. Ik hoop dat mijn ervaringen jullie zullen helpen om een begin te maken de balans terug te vinden tussen je zaak en privé. De vakantieperiode is hier een uitermate goede tijd voor, aangezien de meeste mensen/ondernemers het dan relatief rustig hebben.

Ik hoor graag je ervaringen en/of tips!